Serviço assistido — você envia, nós organizamos

Organização assistida de fichas de EPI e registros de entrega.

Você envia as informações dos funcionários, EPIs e entregas. Nós organizamos tudo em fichas padronizadas, relatórios administrativos e arquivos digitais prontos para consulta, controle e apresentação interna.

  • Você envia as informações como puder
  • Devolvemos PDFs e planilhas organizadas
  • Apoio mensal opcional
Ficha individual em PDF
Padronizada por colaborador
✓ Pronta
Pendência identificada
3 colaboradores sem ficha
Planilha consolidada
Por empresa · setor · colaborador
0
%
Atendimento assistido
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passos
Você envia · organizamos · entregamos
0
formatos
PDF padronizado e planilha consolidada
0
papel
Substitua fichas em papel e planilhas soltas

IDEAL PARA

Técnicos de segurança autônomos
Consultores de SST
Bombeiros civis com apoio documental
Pequenas empresas
Quem ainda controla EPI em papel ou planilha
Profissionais com fichas antigas para organizar
O serviço

Você não precisa aprender sistema nem mexer em software.

O EpiCapy Assist é um serviço de apoio administrativo. Você nos manda as informações do jeito que tiver — planilha, foto, papel digitalizado, mensagem — e nós devolvemos tudo organizado em fichas e relatórios padronizados.

Fichas individuais organizadas

Para cada colaborador: dados, cargo, setor e histórico de EPIs entregues — em PDF padronizado, pronto para arquivo e consulta.

Termo padrão de entrega

Padronizamos os termos de recebimento e os comprovantes de entrega que você nos enviar, deixando todos no mesmo formato.

Conferência de CA informado

Conferimos os números de CA informados pelo cliente, sinalizamos os que precisam revisão e organizamos por EPI.

Relatório de pendências

Lista administrativa de quem está sem ficha, sem comprovante, com troca atrasada ou sem CA informado — para você revisar.

Arquivo por empresa e setor

Tudo separado em pastas organizadas por empresa, setor e colaborador, fácil de localizar e enviar.

Planilha consolidada

Uma planilha mestre com todos os colaboradores, EPIs entregues, CAs e datas, ideal para apresentações e consultas rápidas.

Atualização mensal opcional

Mensalmente você nos envia o que mudou (novos colaboradores, novas entregas) e devolvemos os arquivos atualizados.

Atendimento por WhatsApp e e-mail

Envio das informações por formulário, planilha, WhatsApp ou e-mail — do jeito que for mais cômodo para você.

Recuperação de fichas antigas

Tem fichas antigas em papel ou planilha bagunçada? Recebemos como você tiver e organizamos no padrão do serviço.

Serviços incluídos

Tudo que vai estar na sua entrega

O que você recebe organizado quando contrata o EpiCapy Assist. Sem mensalidade obrigatória, sem painel para aprender, sem login.

Cadastro de funcionários
Ficha individual de EPI
Conferência de CA informado
Registros de entrega
Relatório de pendências
Relatório administrativo mensal
Padronização de termo de entrega
Controle de trocas informado pelo cliente
Exportação em PDF
Planilha consolidada
Arquivo por empresa, setor e colaborador
Atendimento por WhatsApp / e-mail
Como funciona

Em 4 passos simples — sem login, sem instalar nada

01

Você envia as informações

Funcionários, cargos, setores, EPIs, CAs, fichas antigas ou planilhas — do jeito que você tiver. Aceitamos por WhatsApp, e-mail ou formulário.

02

Nós organizamos os dados

Conferimos campos, padronizamos os registros e estruturamos tudo por empresa, setor e colaborador, como deve ficar.

03

Geramos os documentos

Fichas individuais, termos, relatórios de pendência e controle administrativo — tudo no padrão pronto para uso interno.

04

Você recebe tudo pronto

Arquivos em PDF e planilha, organizados para consulta, arquivo interno ou envio ao seu cliente final.

Benefícios

Por que contratar o EpiCapy Assist

Você ganha tempo

Em vez de organizar papel, planilha solta ou base antiga, você nos manda do jeito que tiver e a gente organiza.

Tudo padronizado

Fichas individuais, termos e relatórios no mesmo formato visual, prontos para arquivar ou apresentar.

Pendências claras

Você recebe a lista de quem está sem ficha, sem comprovante ou com troca atrasada — em forma administrativa.

Sem aprender sistema

Sem login, sem painel, sem instalar nada. Você se comunica com a gente por WhatsApp, e-mail ou formulário.

Atendimento humano

Quem organiza seus documentos é uma pessoa, não um robô. Você fala com quem realmente está cuidando do seu material.

Custo previsível

Pacote fechado pelo volume de colaboradores. Sem mensalidade obrigatória, sem assinatura escondida.

Foco no consultor

Pacote específico para técnicos de SST que atendem vários clientes — organização separada por empresa atendida.

Recupera o que está bagunçado

Tem fichas antigas em papel, planilha bagunçada ou pasta cheia de arquivo? Devolvemos tudo organizado.

Limites do serviço

O que o EpiCapy Assist faz e não faz

Esta página de honestidade é importante para você saber exatamente o que está contratando. Não trabalhamos com promessas exageradas.

  • Apoio administrativo na organização documental de EPI
  • Padronização de fichas, termos e relatórios
  • Conferência dos CAs informados pelo cliente
  • Listagem administrativa de pendências
  • Entrega em PDF e planilha

O EpiCapy Assist é um serviço de apoio administrativo e organização documental. Não substitui PGR, PCMSO, LTCAT, laudo técnico, consultoria jurídica, auditoria oficial ou responsabilidade técnica da empresa/profissional de SST. As informações técnicas, CAs, cargos, EPIs e critérios de fornecimento devem ser validados pelo responsável técnico do cliente.

Não vendemos acesso a software nesta fase. Prestamos um serviço assistido de organização documental.

VOCÊ RECEBE

O que entregamos

Fichas individuais
PDF
Termos padronizados
PDF
Relatório de pendências
PDF
Planilha consolidada
XLSX
Tudo organizado
Pacotes de atendimento

Escolha pelo volume de colaboradores

Pacote fechado, sem mensalidade obrigatória. O serviço mensal é opcional, para quem quer manter os documentos atualizados todo mês.

Organização Inicial

Para quem tem fichas bagunçadas e quer organizar.

R$147pacote único
  • Até 20 colaboradores
  • Cadastro básico de EPIs
  • Organização de fichas individuais
  • Termo padrão de entrega
  • Relatório simples de pendências
  • Entrega em PDF e planilha
Solicitar orçamento

Controle Mensal

Para manter organizado todo mês.

R$97/mês
  • Atualização de entregas
  • Inclusão e baixa de funcionários
  • Atualização de EPIs
  • Emissão de fichas atualizadas
  • Relatório mensal administrativo
  • Aviso de pendências administrativas
Mensalidade de acompanhamento documental. Contratar mensal

Consultor SST

Para técnico que atende vários clientes.

R$247/mês
  • Até 5 empresas/clientes
  • Até 150 colaboradores no total
  • Organização separada por empresa atendida
  • Relatórios separados por cliente
  • Fichas individuais
  • Controle mensal de pendências
  • Suporte por WhatsApp
Falar com atendimento

Sob demanda

Para serviços avulsos ou bases maiores e mais antigas.

Orçamentoconforme volume
  • Cadastro/organização por colaborador (R$ 3 a R$ 8)
  • Emissão de ficha individual organizada (R$ 5 a R$ 15)
  • Organização de base antiga (R$ 150 a R$ 500)
  • Relatório administrativo de pendências (R$ 49 a R$ 149)
  • Padronização de termo de entrega (R$ 49 a R$ 97)
Solicitar orçamento

Os pacotes mensais são mensalidade de acompanhamento documental, não assinatura de software. Você pode cancelar a qualquer momento.

Dúvidas frequentes

Perguntas comuns sobre o EpiCapy Assist

O EpiCapy Assist é um software ou um sistema?

Não. É um serviço de organização documental assistido. Você nos manda as informações, nós organizamos e devolvemos os arquivos prontos. Não há painel para você acessar, não há login, não há instalação.

Como envio as informações para vocês?

Do jeito que for mais cômodo: WhatsApp, e-mail, formulário ou planilha. Aceitamos fichas em papel digitalizadas, planilhas bagunçadas, fotos, mensagens — qualquer formato que você tenha.

Vocês substituem o PGR, PCMSO, LTCAT ou consultoria de SST?

Não. O EpiCapy Assist é apoio administrativo e organização documental. Não substitui PGR, PCMSO, LTCAT, laudo técnico, consultoria jurídica, auditoria oficial ou responsabilidade técnica da empresa/profissional de SST. As informações técnicas e os critérios de fornecimento devem ser validados pelo responsável técnico do cliente.

Vocês conferem se o CA é válido?

Conferimos os CAs informados pelo cliente — sinalizamos os que precisam de revisão ou estão com vencimento próximo, segundo a informação que você nos passou. A validação técnica final é responsabilidade do profissional de SST do cliente.

O que recebo no final?

Fichas individuais em PDF, termos de entrega padronizados, relatório administrativo de pendências, planilha consolidada e tudo organizado em pastas por empresa, setor e colaborador. Pronto para arquivo, consulta ou envio ao seu cliente final.

O pacote mensal é uma assinatura de software?

Não. É uma mensalidade de acompanhamento documental. Você paga pelo serviço de manter seus arquivos atualizados todo mês. Pode cancelar quando quiser.

Tenho fichas antigas em papel/planilha. Vocês recuperam?

Sim. Esse é justamente um dos cenários mais comuns. Você nos envia o material como tiver — papel digitalizado, planilha bagunçada, pasta cheia — e organizamos no padrão do serviço.

Tem fichas de EPI em papel ou planilha solta?

Conte com o EpiCapy Assist para organizar tudo em formato padronizado. Você envia, nós organizamos.

Orçamento sem compromisso · Atendimento humano · Não vendemos acesso a software nesta fase